Inhalt

Elektronische Rechnungsstellung

Ab dem 01.01.2025 ist es möglich, der Verbandsgemeindeverwaltung Deidesheim Rechnungen in elektronischer Form gemäß den Vorgaben der E-Rechnungsverordnung Rheinland-Pfalz (ERechVORP) in Verbindung mit dem E-Rechnungsgesetz RLP zu stellen.

Elektronische Rechnungen müssen im Standardformat XRechnung oder einem anderen EU-konformen Format (z. B. ZUGFeRD) übermittelt werden.
Bitte beachten Sie auch weiterhin strikt die gesetzlichen Anforderungen an eine Rechnung gemäß § 14 und § 14a Umsatzsteuergesetz.
Nehmen Sie keinen doppelten Rechnungsversand vor (z. B. digital und auf dem Postweg).

Für die Einreichung von elektronischen Rechnungen haben Sie grundsätzlich folgende Möglichkeiten:

1. Einreichung über die sog. Leitweg-ID

Die Leitweg-ID der Verbandsgemeindeverwaltung Deidesheim lautet: 073325001000-001-49

Die Leitweg-ID dient dazu, bei der Übertragung elektronischer Rechnungen den Rechnungsempfänger zu identifizieren und Rechnungen an diesen zu adressieren. Durch die Leitweg-ID kann die zentrale Rechnungseingangsplattform Rheinland-Pfalz elektronische Rechnungen an die Rechnungsempfänger weiterleiten.

Damit Rechnungen elektronisch versendet werden können, müssen sich die Rechnungssteller einmalig registrieren.

Link: nutzerkonto.service.rlp.de

Weitere Informationen und Anleitungen zum Thema E-Rechnung finden Sie unter dem

Link: e-rechnung.service.rlp.de

2. Einreichung per E-Mail an 📧 rechnung@vg-deidesheim.rlp.de

  • Ihre E-Mail enthält eine „XRechnung“, d. h. eine XML-Datei
  • Z. Zt. werden noch Rechnungen in PDF-Format akzeptiert.
  • Nicht zulässig sind veränderbare Formate, wie z. B. Word-, Excel-, JPEG-Dateien etc.
  • Die maximale Größe einer E-Mail darf 20 Megabyte nicht überschreiten.
  • Rechnungen, welche an andere E-Mail-Adressen der Verbandsgemeinde-verwaltung Deidesheim gesendet werden (z. B. Mitarbeiter*innen Mailadressen), werden nicht verarbeitet und gelten als nicht zugegangen.
  • Textinhalte der E-Mail werden aufgrund der automatisierten Verarbeitung nicht gelesen. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung von relevanten Informationen in Ihrer E-Mail.